Kada netko od članova uplati članarinu, bez obzira da li je uplata u gotovini ili uplata na račun udruge, potrebno je tu uplatu evidentirati (upisati) u program.

Članarinu možete upisati na nekoliko mjesta u programu:

• Na početnom izborniku klikom na gumb "Uplata članarine"
• U Evidenciji članova klikom na gumb "Uplata članarine"
• U Evidenciji članarina klikom na gumb "Nova uplata članarine"

Bez obzira odakle upisujete uplatu članarine, princip upisa je isti.

Slika 1

U prozoru "Članarina - nova uplata" (slika 1) upišite tražene podatke i to:

• Svrha uplate - program sam upisuje da je to članarina
• Osoba - odaberite osobu za koju radite uplatu članarine
• Članarina - odaberite vrstu članarine za člana (vrste članarine se definiraju u šifrarniku "Vrsta članarine")
• Iznos - upišite iznos uplaćene članarine
• Za period - upišite period za koji je uplata (period pišite u formatu m/gggg primjer: 9/2015 ili ako je za godinu onda upišite samo godinu. primjer: 2015)
• Datum uplate
• Način uplate - odaberite da li je uplata gotovinska ili uplata na račun
• Način plaćanja - ako je uplata na račun onda odaberite da li je plaćanje virmansko ili kartično (upis nije obavezan)
• Opis plaćanja - za uplate na račun ovdje možete upisati eventualne napomene (upis nije obavezan)

Nakon upisa gore navedenih podataka, kliknite na gumb "Upiši".
Nakon upisa podataka u evidenciju, automatski se kreira uplatnica (za gotovinske uplate) ili potvrda o uplati članarine (za uplate na račun). Ako želite ispisati uplatnicu/potvrdu odaberite željeni format ispisa i kliknite na gumb "Da, ispiši uplatnicu/potvrdu".

Nakon upisa, uplata će biti upisana i vidljiva u modulu "Evidencija članarina", pod "Uplaćena članarina"  (slika 2, točka 1). Evidencija članarine nalazi se na izborniku "Financije" (slika 3).